Gestion des notes de frais : N2F

www.n2f.com

N2F est l'application qui va vous réconcilier avec la gestion des notes de frais
Spécialement conçue pour faire gagner du temps à tous les collaborateurs, elle simplifie la gestion des frais de déplacements : 

- Déclarants d'une note de frais : grâce à l'application mobile qui fonctionne sur smartphone (Android, Ios et Windows) et qui vous permet de prendre en photo vos tickets et reçus, vous ne perdez plus aucune dépense et mettez fin au calvaire de la saisie en retard en fin de mois.

- Manager : Approuvez facilement les dépenses de vos collaborateurs, grâce à la mise en évidence des dépassements de la politique de frais.

- Services comptables : Plus aucune saisie n'est nécessaire, N2F injecte les écritures comptables dans votre ERP et calcule automatiquement la TVA récupérable (y compris pour les règles spécifiques du carburant).
 
Une application mobile complète et innovante !
  • Fonctionne avec ou sans réseau,
    donc pas de soucis à l'étranger ou dans le train,
  • Permet la dématérialisation des reçus (appareil photo, ou galerie),
  • Gestion des indemnités kilométriques avec calcul de distance Google Maps,
  • TVA calculée automatiquement, avec écran spécifique pour les cas multi taux (restaurant),
  • Synchronisation automatique et intelligente des données avec votre compte web,
  • Informations complémentaires et axes analytiques paramétrables à souhait,
  • Mise à jour automatique de 170 devises,
  • Fonctionne en 6 langues 
    (Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Portuguais)

 

Un site web réactif et clair
  • Parce qu'une problématique complexe peut paraître simple, N2F Web est adapté à votre usage,
  • Paramétrez simplement vos catégories de dépenses, votre politique de frais, et vos axes analytiques,
  • Le workflow de validation paramétrable et conditionnel s'adapte à votre organisation (et non l'inverse !),
  • Chaque intervenant dans le processus de traitement de la note de frais a un tableau de bord clair, avec des notifications et alertes lui permettant d'aller à l'essentiel,
  • Intégrez N2F à votre système d'information (SSO, Web services, exports comptables ...)
  • Pilotez et suivez l'activité grâce à des statistiques et reporting clairs,

 

Fonctionnalités spécifiques experts comptables
Proposez une solution gagnant - gagnant à vos clients !
  • Vos clients gagnent du temps, et ne perdent plus de dépenses grâce à N2F mobile,
  • Vous gagnez tout le temps de saisie et de calcul de la TVA récupérable grâce à l'interface spécifique de N2F Web qui vous permet de traiter dans une interface centralisée toutes les notes de frais de vos clients
  • Grâce a des tarifs adaptés, vous vous libérez de cette tâche fastidieuse tout en réalisant des économies.
 
Avec N2F, vos frais professionnels, frais de déplacements, note de frais et indemnités kilométriques seront (enfin) facilement gérés !