Gestion des congés : SAROS

L'application Saros, est une solution simple et performante dont le but est de gérer le processus complet des demandes de congés avec mise à jour dynamique du planning général Saros et de l'agenda personnel du salarié.
Par congé, s’entend tout type de congés ou d’absences : congés annuels, RTT, absences, arrêts maladie, prévisionnel, etc.. cf la fiche produit.

La demande transmise par messagerie électronique depuis le réseau local ou le Web (pour les itinérants par exemple) s'intègre dans un workflow hiérarchique de validation.
Le paramétrage puissant de l'outil permet une adaptation facile à toute entreprise.
Cet outil évite ainsi toute circulation de papier et permet à chaque partie concernée (salarié, responsable de services et DRH) de gérer au mieux les absences au travers d’un planning général disponible à la consultation à tout moment, et ce, pour un fonctionnement optimisé de l’entreprise.

Les bénéfices sont multiples.

Pour le salarié :
- connaître l'avancement de sa demande (dans un tableau de bord de suivi) et être avisé de l'acceptation ou du refus,
- disposer d'un agenda mis à jour dynamiquement.

Pour le responsable de service :
- viser les demandes de congés (par une ou plusieurs personnes),
- fixer les congés ou les RTT des salariés de son service,
- afficher sous forme de diagramme les congés de salariés de son service sur une période donnée.

Pour le DRH :
- valider les demandes de congés (et en conserver une traçabilité),
- renseigner les droits aux congés y compris dans le cadre de RTT ou de CET (Compte Epargne Temps),
- afficher sous format de diagramme les congés des salariés sur une période donnée,
- aviser le salarié de l'acceptation ou du refus de sa demande,
- déposer en une action les congés obligatoires pour tout le personnel.

Chacun peut ainsi connaître en temps réel la situation du salarié (droits, pris et prévus).
A chaque début d’année, un traitement d'initiation permet de générer des droits des salariés pour la nouvelle période en générant les droits qui ont été paramétrés par défaut ou en recopiant les droits de la période précédente tout en tenant compte des reports. Quelle que soit l’approche retenue, les droits peuvent être affinés pour les cas particuliers.

Et pour conclure, pour rester toujours pertinent et suivre l’évolution des demandes, Saros fait régulièrement l'objet de réunion d'utilisateurs.