GED : Ylopée

GED :  Gestion Electronique des Documents

Dans une entreprise, l’information peut se présenter sous différentes formes et provenir de différents canaux : documents papier par le courrier, documents électroniques provenant de l’extérieur, documents électroniques produits par l’organisme.

Ylopée rassemble ces documents, les classe, les indexe, pour une recherche simple et efficace par la suite. Ylopée crée ainsi une base documentaire riche et complète, qui évolue avec le temps (archives, modifications, versions) et est accessible par tous les collaborateurs de l’entreprise.

Cette richesse d’informations sera également sécurisée, sauvegardée et protégée grâce à une gestion précise des droits d’accès.

Les principaux avantages d’Ylopée :
  - Diminution de la circulation de papier
  - Gain de temps considérable au niveau de la recherche de documents
  - Les documents sont accessibles dans la GED dans un format de lecture lisible par tous : plus besoin d’avoir les logiciels métiers pour consulter les documents (ex : devis, factures, schémas …)
  - L’information est disponible n’importe où et à n’importe quel moment
  - Produit ouvert pour l’accès en consultation comme en alimentation à d’autres produits de votre système d’information (portails, applications métier, ...)